WBSテンプレート・工程表の作成ツール(Excel無料)
用途別10種のWBSテンプレート(システム・ツール導入、システム開発、Webサイト制作、AI導入、展示会、ウェビナー、新商品発売、販促キャンペーン、業務マニュアル整備、白紙)から、工程表とガントチャートができた状態で始められる無料ツール。テンプレート一覧
- 登録・ログイン不要
- 無料
- 入力値をサーバーに送信しません
ガントの続きは表を横にスクロールすると見られます。
選ぶと8割できた工程表が入ります。あとは作業名・担当・工数を直すだけです。
入力内容はこのブラウザ内で処理・自動保存します。外部へ送信せず、URLにも含めません。共有端末では使い終わったら右上の「クリア」で白紙にしてください。
USE CASESこんな場面で使える
- キックオフ前の計画づくり用途のテンプレートを下書きに、作業の洗い出しと完了予定日の目安を短時間で作る
- 週次の進捗会議進捗(%)を更新して遅れている作業を洗い出し、「会議で映す」で全画面にして共有する
- クライアント・上司への提出ガント付きExcelや画像で工程表を渡し、相手のExcel上でも日付と進捗を更新してもらう
FORMULA計算式・仕組みと根拠
- 番号 = 工程の見出し(工数空欄の行)を1、2…、その下の作業を1.1、1.2…と自動で振る
- 開始日・終了日 = 開始日から作業を上から順に並べる。「並行」の作業は直前の作業と同じ日に始め、次の作業は最も遅い終了日の翌営業日から始まる。休日(土日祝/土日/なし)は選択に応じて消化しない。◆節目(工数0)はその時点の最も遅い終了日に置く
- 今日の予定進捗 = 作業の稼働日のうち、今日より前に過ぎた日の割合。遅れ(日) = (今日の予定進捗 − 入力した進捗) × 作業の稼働日数 を四捨五入し、0.5日以上なら「○日遅れ」と表示
- 全体の進捗 = 各作業の「工数 × 進捗」の合計 ÷ 総工数。工程の見出しの工数・進捗は、その下の作業から集計する(下位の合計 = 上位)
- 目標との差 = 完了予定日の翌日から目標の完了日までの営業日数(はみ出す場合はマイナス)。はみ出すときは、目標に間に合う最も遅い開始日を探して提案する
- 根拠: WBS(Work Breakdown Structure)は作業を階層分解して管理するプロジェクト管理の標準手法(PMBOKガイド)で、「下位の合計=上位」という100%ルール、工数で重みづけした進捗率(出来高の考え方)に沿って集計しています。
EXAMPLE入力例と結果の読み方
工程表とガントチャートを作る
- 用意するもの
- 作業・工数・開始日
- 完成するもの
- 要件定義 → 設計 → 開発・テストを工程表に。担当者ごとの工数と目標日との差も確認できます。
- 持ち出し方
- 表コピー・CSV・ガント画像・印刷/PDF
工数と日程は仮の計画です。休日・並行作業・担当者の稼働を確認してください。
具体的な入力例と結果を読む
開いた時点の「システム・ツール導入」(標準・33行)は、立上げ→現状整理・要件定義→選定・契約→構築・移行→テスト・展開→定着の6工程・工数65人日で、10月1日に始めると土日祝を除いて12月下旬に終わる計画になります。10月29日時点で「要件定義書の作成」の進捗が60%なら、予定より進んでいない分が「○日遅れ」と表示され、上の帯の遅れ件数に数えられます。目標の完了日を12月25日にすると、はみ出す営業日数と、間に合う開始日の提案が出ます。
PITFALLSよくある間違い
- 工数(人日)と期間を混同する(このツールは作業を上から順に1人分ずつ並べる日程です。2人で同時に進める作業は「並行」にすると期間が短くなります)
- バッファなしの工数をそのまま期日として約束する(確認待ち・手戻りの余裕は工数見積もりツールで上乗せしてから使う)
- 進捗(%)を感覚で入れる(「半分くらい」ではなく、終わった成果物の割合で入れると遅れの判定が実態に近づきます)
NOTES境界条件・注意点
- 「並行」は直前の作業1つと同じ開始日にそろえる簡易な並行です。3つ以上を同時に走らせる場合は、並行にする作業を続けて並べ、2つ目以降を「並行」にしてください
- 祝日は内閣府公表の2025〜2027年分に対応しています(範囲外の年は土日のみ休みとして計算)
- 入力内容はこのブラウザ内だけで処理・自動保存し、外部へ送信せず、URLにも含めません。「この端末に保存」で最大8件の工程表を切り替えられます。最大100行・1作業999人日まで
- 以前の版で保存・共有した工程表(状態「未着手/進行中/完了」)は、開くと自動で新しい形に変換します。「進行中」は進捗50%、「完了」は100%として読み込みます
用途別のWBSテンプレート一覧(Excel無料)
このツールに入っているWBSテンプレート9種(と白紙)の一覧です。どれも「工程(大きな区切り)→ 作業 → ◆節目」の3層で組んであり、作業ごとに基準工数(主担当1人が他の業務と兼ねて進める目安の人日)が入っています。「このテンプレートで開く」で上の作業台に入り、「Excelで保存」で今日開始の日程のガント付きExcelをそのまま保存できます。
| 用途 | 主な工程 | 行数(シンプル/標準/本格) | 標準の工数 |
|---|---|---|---|
| システム・ツール導入 | 立上げ→現状整理・要件定義→選定・契約→構築・移行→テスト・展開→定着 | 16 / 33 / 82行 | 65人日 |
| システム開発 | 立上げ→要件定義→基本設計→詳細設計→開発→テスト→移行・リリース | 18 / 36 / 59行 | 97人日 |
| Webサイト制作 | 企画→設計・デザイン→制作・実装→公開準備・公開 | 13 / 28 / 65行 | 53人日 |
| AI導入・活用トライアル | 企画→準備→検証(PoC)→展開 | 11 / 24 / 50行 | 37人日 |
| 展示会・イベント出展 | 企画→ブース・制作物→集客・運営準備→当日→フォロー | 14 / 31 / 58行 | 46人日 |
| ウェビナー・セミナー開催 | 企画→コンテンツ準備→集客→開催準備・開催→フォロー | 14 / 29 / 47行 | 35人日 |
| 新商品・サービスの発売 | 企画・調査→販売準備→発売→振り返り | 15 / 26 / 51行 | 39人日 |
| 販促キャンペーン | 企画→制作・準備→実施→振り返り | 11 / 22 / 38行 | 32人日 |
| 業務マニュアル整備 | 現状把握→作成準備→作成→定着 | 10 / 23 / 41行 | 29人日 |
システム・ツール導入のWBSテンプレート(標準 33行・65人日 — SFA・会計・勤怠など)
| No. | 工程・作業 | 基準工数(人日) |
|---|---|---|
| 1 | 立上げ | 計3 |
| 1.1 | キックオフ(目的・体制・進め方の合意) | 1 |
| 1.2 | 推進体制・役割分担の確定 | 1 |
| 1.3 | スケジュール・課題管理表の準備 | 1 |
| 2 | 現状整理・要件定義 | 計11 |
| 2.1 | 現状業務・課題のヒアリング | 3 |
| 2.2 | 業務フロー・データの整理 | 2 |
| 2.3 | 要件の洗い出し・優先順位づけ(Must/Want) | 3 |
| 2.4 | 要件定義書の作成・関係部門レビュー | 3 |
| 2.5 | ◆ 要件確定 | 節目 |
| 3 | 選定・契約 | 計13 |
| 3.1 | 候補ツールの情報収集・比較表作成 | 3 |
| 3.2 | トライアル・デモの実施 | 5 |
| 3.3 | 見積取得・条件交渉 | 2 |
| 3.4 | 稟議・契約手続き | 3 |
| 3.5 | ◆ 発注先決定 | 節目 |
| 4 | 構築・移行 | 計16 |
| 4.1 | 初期設定・環境構築 | 5 |
| 4.2 | 権限・ユーザー設定 | 2 |
| 4.3 | 既存データの整理(重複・表記ゆれの修正) | 3 |
| 4.4 | データ移行・検証 | 3 |
| 4.5 | 外部システム連携の設定 | 3 |
| 5 | テスト・展開 | 計13 |
| 5.1 | テスト計画・シナリオ作成 | 2 |
| 5.2 | 受入テスト(業務シナリオ) | 4 |
| 5.3 | 不具合修正・再テスト | 3 |
| 5.4 | マニュアル整備 | 2 |
| 5.5 | 説明会・操作研修 | 2 |
| 5.6 | ◆ 本番利用開始 | 節目 |
| 6 | 定着 | 計9 |
| 6.1 | 問い合わせ対応・FAQ整備 | 3 |
| 6.2 | 利用状況の確認・改善 | 5 |
| 6.3 | 振り返り・完了報告 | 1 |
システム開発のWBSテンプレート(標準 36行・97人日 — 要件定義〜リリース)
| No. | 工程・作業 | 基準工数(人日) |
|---|---|---|
| 1 | 立上げ | 計5 |
| 1.1 | キックオフ(目的・範囲・体制の合意) | 1 |
| 1.2 | 開発計画・課題管理表の準備 | 2 |
| 1.3 | 開発環境・リポジトリの準備 | 2 |
| 2 | 要件定義 | 計12 |
| 2.1 | 現行業務・課題のヒアリング | 3 |
| 2.2 | 機能要件の洗い出し | 4 |
| 2.3 | 非機能要件(性能・セキュリティ・運用)の定義 | 2 |
| 2.4 | 要件定義書の作成・レビュー | 3 |
| 2.5 | ◆ 要件確定 | 節目 |
| 3 | 基本設計 | 計14 |
| 3.1 | 画面設計・画面遷移 | 4 |
| 3.2 | 機能設計 | 4 |
| 3.3 | データベース設計 | 3 |
| 3.4 | 外部連携(API)の設計 | 2 |
| 3.5 | 基本設計のレビュー | 1 |
| 3.6 | ◆ 基本設計の承認 | 節目 |
| 4 | 詳細設計 | 計8 |
| 4.1 | 詳細設計書の作成 | 6 |
| 4.2 | テスト計画書の作成 | 2 |
| 5 | 開発 | 計31 |
| 5.1 | 画面の実装 | 10 |
| 5.2 | 機能・ロジックの実装 | 12 |
| 5.3 | 単体テスト | 6 |
| 5.4 | コードレビュー・修正 | 3 |
| 6 | テスト | 計19 |
| 6.1 | 結合テスト | 6 |
| 6.2 | 総合テスト(性能・セキュリティ含む) | 5 |
| 6.3 | 不具合修正・再テスト | 4 |
| 6.4 | 受入テスト(利用部門の確認) | 4 |
| 6.5 | ◆ リリース判定 | 節目 |
| 7 | 移行・リリース | 計8 |
| 7.1 | データ移行・リハーサル | 3 |
| 7.2 | 本番リリース | 1 |
| 7.3 | ◆ 本番稼働 | 節目 |
| 7.4 | 初期不具合対応・運用保守への引き継ぎ | 4 |
Webサイト制作のWBSテンプレート(標準 28行・53人日 — 企画〜公開・運用)
| No. | 工程・作業 | 基準工数(人日) |
|---|---|---|
| 1 | 企画 | 計10 |
| 1.1 | キックオフ(目的・体制の合意) | 1 |
| 1.2 | 目的・ターゲット・KPIの整理 | 2 |
| 1.3 | 競合・参考サイトの調査 | 2 |
| 1.4 | サイト構成(サイトマップ)の作成 | 2 |
| 1.5 | 要件定義(機能・CMS・サーバー) | 3 |
| 1.6 | ◆ 企画確定 | 節目 |
| 2 | 設計・デザイン | 計14 |
| 2.1 | ワイヤーフレーム(主要ページ)の作成 | 3 |
| 2.2 | デザインコンセプト・トーンの決定 | 2 |
| 2.3 | トップページのデザインカンプ | 3 |
| 2.4 | 下層ページのデザインカンプ | 4 |
| 2.5 | デザイン確認・修正 | 2 |
| 2.6 | ◆ デザイン確定 | 節目 |
| 3 | 制作・実装 | 計20 |
| 3.1 | 原稿作成・写真素材の準備 | 5 |
| 3.2 | コーディング(トップ・共通部分) | 4 |
| 3.3 | コーディング(下層ページ) | 5 |
| 3.4 | CMS実装・コンテンツ入稿 | 4 |
| 3.5 | 問い合わせフォームの実装 | 2 |
| 4 | 公開準備・公開 | 計9 |
| 4.1 | 表示・動作テスト(ブラウザ・スマホ) | 3 |
| 4.2 | 誤字・リンク切れチェック | 1 |
| 4.3 | アクセス解析・計測タグの設定 | 1 |
| 4.4 | サーバー・ドメインの設定 | 1 |
| 4.5 | ◆ サイト公開 | 節目 |
| 4.6 | 公開後の動作確認 | 1 |
| 4.7 | 検索エンジン登録・初期改善 | 2 |
AI導入・活用トライアルのWBSテンプレート(標準 24行・37人日 — PoC〜本番展開)
| No. | 工程・作業 | 基準工数(人日) |
|---|---|---|
| 1 | 企画 | 計6 |
| 1.1 | 対象業務の洗い出し・選定 | 2 |
| 1.2 | 現状の作業時間・コストの把握 | 2 |
| 1.3 | 目標・評価基準(削減時間・品質)の設定 | 1 |
| 1.4 | 体制・スケジュールの確定 | 1 |
| 1.5 | ◆ 企画確定 | 節目 |
| 2 | 準備 | 計8 |
| 2.1 | 候補ツールの調査・比較 | 3 |
| 2.2 | セキュリティ・利用規約の確認 | 2 |
| 2.3 | 利用ルール(入力禁止情報など)の整備 | 2 |
| 2.4 | トライアル環境・アカウントの準備 | 1 |
| 3 | 検証(PoC) | 計10 |
| 3.1 | 検証シナリオ・評価シートの作成 | 2 |
| 3.2 | トライアル実施(実業務で検証) | 5 |
| 3.3 | 精度・効果の測定 | 2 |
| 3.4 | 課題・改善点の整理 | 1 |
| 3.5 | ◆ 導入判定(Go/No-Go) | 節目 |
| 4 | 展開 | 計13 |
| 4.1 | 利用マニュアル・プロンプト集の作成 | 2 |
| 4.2 | 研修・説明会の実施 | 2 |
| 4.3 | ◆ 本格導入開始 | 節目 |
| 4.4 | 利用状況のモニタリング | 5 |
| 4.5 | 活用事例の共有・横展開 | 3 |
| 4.6 | 振り返り・効果報告 | 1 |
展示会・イベント出展のWBSテンプレート(標準 31行・46人日 — 準備〜当日〜フォロー)
展示会の準備工程を決めたら、展示会の効果測定ツールで出展前の獲得・商談化・受注の目標を逆算できます。
| No. | 工程・作業 | 基準工数(人日) |
|---|---|---|
| 1 | 企画 | 計7 |
| 1.1 | 出展目的・目標(名刺数・商談数)の設定 | 1 |
| 1.2 | 出展する展示会の選定・申込 | 2 |
| 1.3 | 予算計画・稟議 | 2 |
| 1.4 | 出展コンセプト・訴求メッセージの決定 | 2 |
| 1.5 | ◆ 出展決定 | 節目 |
| 2 | ブース・制作物 | 計16 |
| 2.1 | ブース位置・仕様の確認 | 1 |
| 2.2 | ブースデザイン・レイアウトの決定 | 3 |
| 2.3 | 什器・備品の手配 | 2 |
| 2.4 | 展示物・パネルの制作 | 4 |
| 2.5 | 配布資料・ノベルティの制作 | 3 |
| 2.6 | デモ・展示コンテンツの準備 | 3 |
| 3 | 集客・運営準備 | 計11 |
| 3.1 | 案内状・招待メールの送付 | 2 |
| 3.2 | Web・SNSでの告知 | 2 |
| 3.3 | 既存顧客・見込み客へのアポ取り | 3 |
| 3.4 | 当日の役割分担・シフト表の作成 | 1 |
| 3.5 | 接客トーク・ヒアリング項目の準備 | 2 |
| 3.6 | 運営マニュアル・リハーサル | 1 |
| 3.7 | ◆ 準備完了 | 節目 |
| 4 | 当日 | 計2 |
| 4.1 | 設営・最終確認 | 1 |
| 4.2 | ◆ 開催当日 | 節目 |
| 4.3 | 撤収・搬出 | 1 |
| 5 | フォロー | 計10 |
| 5.1 | お礼メールの送付(2営業日以内) | 1 |
| 5.2 | 獲得リードの整理・リスト化 | 2 |
| 5.3 | 有望リードへの個別フォロー | 3 |
| 5.4 | 商談化・成果の集計 | 3 |
| 5.5 | 振り返り・報告書の作成 | 1 |
ウェビナー・セミナー開催のWBSテンプレート(標準 29行・35人日 — 告知〜開催〜フォロー)
| No. | 工程・作業 | 基準工数(人日) |
|---|---|---|
| 1 | 企画 | 計4 |
| 1.1 | テーマ・ターゲット・目標(申込数)の設定 | 1 |
| 1.2 | 開催形式(オンライン/会場)の決定 | 1 |
| 1.3 | 日程・講師の確定 | 1 |
| 1.4 | 配信ツール・会場の手配 | 1 |
| 1.5 | ◆ 企画確定 | 節目 |
| 2 | コンテンツ準備 | 計8 |
| 2.1 | 構成・アジェンダの作成 | 1 |
| 2.2 | 講演資料の作成 | 4 |
| 2.3 | 資料レビュー・修正 | 2 |
| 2.4 | アンケート・特典の準備 | 1 |
| 3 | 集客 | 計10 |
| 3.1 | 集客LP・申込フォームの作成 | 2 |
| 3.2 | 告知メールの配信(2〜3回) | 3 |
| 3.3 | SNS・Webでの告知 | 2 |
| 3.4 | 申込状況の確認・追加施策 | 2 |
| 3.5 | リマインドメールの配信 | 1 |
| 4 | 開催準備・開催 | 計3 |
| 4.1 | 進行台本・役割分担の作成 | 1 |
| 4.2 | リハーサル・機材確認 | 1 |
| 4.3 | ◆ 準備完了 | 節目 |
| 4.4 | ◆ 本番開催 | 節目 |
| 4.5 | お礼メール・資料の送付 | 1 |
| 5 | フォロー | 計10 |
| 5.1 | アンケートの集計 | 1 |
| 5.2 | 録画編集・アーカイブ公開 | 2 |
| 5.3 | 参加者の確度分け・個別フォロー | 3 |
| 5.4 | 商談化の追跡・成果集計 | 3 |
| 5.5 | 振り返り・次回企画 | 1 |
新商品・サービスの発売のWBSテンプレート(標準 26行・39人日 — 企画〜発売後)
| No. | 工程・作業 | 基準工数(人日) |
|---|---|---|
| 1 | 企画・調査 | 計11 |
| 1.1 | 市場・競合の調査 | 3 |
| 1.2 | ターゲット・ポジショニングの整理 | 2 |
| 1.3 | 価格・提供形態の決定 | 2 |
| 1.4 | 収支計画の作成 | 2 |
| 1.5 | 発売計画書の作成・承認 | 2 |
| 1.6 | ◆ 発売決定 | 節目 |
| 2 | 販売準備 | 計16 |
| 2.1 | 商品情報・仕様資料の整備 | 2 |
| 2.2 | 価格表・見積テンプレートの作成 | 1 |
| 2.3 | FAQ・規約・契約書の整備 | 3 |
| 2.4 | 販促物・LPの制作 | 5 |
| 2.5 | 営業資料・トークスクリプトの作成 | 2 |
| 2.6 | 社内勉強会の実施 | 1 |
| 2.7 | 受注・請求フローの整備 | 2 |
| 2.8 | ◆ 販売準備完了 | 節目 |
| 3 | 発売 | 計8 |
| 3.1 | プレスリリース・告知の配信 | 1 |
| 3.2 | 既存顧客への案内 | 1 |
| 3.3 | ◆ 発売開始 | 節目 |
| 3.4 | 問い合わせ・初期対応 | 3 |
| 3.5 | 初期反応の確認・改善 | 3 |
| 4 | 振り返り | 計4 |
| 4.1 | 販売データの集計・分析 | 2 |
| 4.2 | 振り返り・改善計画の作成 | 1 |
| 4.3 | 経営への報告 | 1 |
販促キャンペーンのWBSテンプレート(標準 22行・32人日 — 企画〜効果検証)
| No. | 工程・作業 | 基準工数(人日) |
|---|---|---|
| 1 | 企画 | 計6 |
| 1.1 | 目的・KPI・予算の設定 | 1 |
| 1.2 | ターゲット・オファーの設計 | 2 |
| 1.3 | 実施期間・チャネルの決定 | 1 |
| 1.4 | 企画書の作成・承認 | 2 |
| 1.5 | ◆ 企画確定 | 節目 |
| 2 | 制作・準備 | 計12 |
| 2.1 | LP・申込ページの制作 | 4 |
| 2.2 | バナー・広告クリエイティブの制作 | 3 |
| 2.3 | 配信文面(メール・SNS)の作成 | 2 |
| 2.4 | 配信設定・計測タグの確認 | 2 |
| 2.5 | 社内・関係者への共有 | 1 |
| 2.6 | ◆ 配信準備完了 | 節目 |
| 3 | 実施 | 計9 |
| 3.1 | ◆ 配信開始 | 節目 |
| 3.2 | 初動チェック(配信・計測の確認) | 1 |
| 3.3 | 週次モニタリング・改善 | 5 |
| 3.4 | 問い合わせ・申込対応 | 3 |
| 4 | 振り返り | 計5 |
| 4.1 | 結果集計(申込・CV・費用対効果) | 2 |
| 4.2 | 効果測定・報告書の作成 | 2 |
| 4.3 | 次回への改善点の整理 | 1 |
業務マニュアル整備のWBSテンプレート(標準 23行・29人日 — 洗い出し〜定着)
| No. | 工程・作業 | 基準工数(人日) |
|---|---|---|
| 1 | 現状把握 | 計7 |
| 1.1 | 対象業務の洗い出し | 2 |
| 1.2 | 優先順位づけ(頻度×属人化度) | 1 |
| 1.3 | 既存資料の収集・整理 | 1 |
| 1.4 | 現行手順のヒアリング | 3 |
| 1.5 | ◆ 対象・方針確定 | 節目 |
| 2 | 作成準備 | 計3 |
| 2.1 | フォーマット・テンプレートの決定 | 1 |
| 2.2 | 作成分担・スケジュールの決定 | 1 |
| 2.3 | 保管場所・共有方法の決定 | 1 |
| 3 | 作成 | 計11 |
| 3.1 | マニュアル草案の作成 | 5 |
| 3.2 | 画面キャプチャ・図の作成 | 2 |
| 3.3 | 現場レビュー・修正 | 3 |
| 3.4 | 表記・体裁の統一 | 1 |
| 3.5 | ◆ マニュアル完成 | 節目 |
| 4 | 定着 | 計8 |
| 4.1 | 公開・説明会 | 1 |
| 4.2 | ◆ 運用開始 | 節目 |
| 4.3 | 利用状況の確認・フィードバック収集 | 3 |
| 4.4 | 修正・改善 | 2 |
| 4.5 | 更新ルール(担当・頻度)の整備 | 1 |
| 4.6 | 振り返り・完了報告 | 1 |
担当と承認者を分けて書きたい場合は責任分担表(RACI)を作成できます。
WBSの遅れを見つける方法(進捗%と今日の予定の比べ方)
WBSは作って終わりではなく、週に1回、各作業の進捗を更新して遅れを早く見つけるために使います。このツールは次の手順で遅れを判定します。
- 今日の予定進捗を出す — 作業の稼働日のうち、今日より前に過ぎた日の割合。5営業日の作業で3日過ぎていれば60%
- 入力した進捗と比べる — 進捗が40%なら、予定より20%足りない
- 日数に直す — 足りない割合 × 作業の稼働日数(20% × 5日 = 1日)を四捨五入し、0.5日以上なら「1日遅れ」と表示
全体の進捗は、作業ごとの「工数 × 進捗」を合計して総工数で割ります(大きい作業ほど重く数える)。上の帯の「進捗(実績 / 今日の予定)」が離れてきたら、遅れている作業の担当と、後ろの作業への影響を確認してください。進捗は「半分くらい」ではなく、終わった成果物の割合で入れると実態に近づきます。
WBS(工程表)の作り方(5ステップ)
WBSは、プロジェクトの成果物を作業に分解し、担当と期日を割り当てた工程表です。作る手順は次の5ステップです。
- 成果物を洗い出す — 完成時に存在しているべきもの(要件定義書・設計書・移行済みデータなど)を先に並べる
- 成果物ごとに作業を分ける — 1作業の目安は1〜5人日。大きすぎる作業は進み具合が見えなくなる
- 順番と前後関係を決める — 前の作業が終わらないと始められない作業を確認して並べる。同時に進められる作業は「並行」にする
- 担当と期日を割り当てる — 1作業1担当が原則。特定の人に集中していたら期日を見直す
- 週に1回、進捗を更新する — 遅れている作業を早く見つけ、手を打つ
このページでは、用途のテンプレートを選んだ時点で1〜4が下書きとしてでき、5は進捗の%を入れるだけで遅れが自動で表示されます。
WBSテンプレートの細かさ3段階の使い分け
| 細かさ | 行数の目安 | 向いている場面 | 特徴 |
|---|---|---|---|
| シンプル | 約10〜20行 | 全体像の共有・小規模案件・自分用の段取り | 主な作業だけに絞った最小構成。キックオフ前のたたき台に |
| 標準 | 約20〜40行 | 週次で進捗を管理する通常の案件 | 立上げ・レビューの節目(◆)を含み、担当を割り振ってそのまま運用できる細かさ |
| 本格 | 約40〜90行 | 承認・顧客提出用・部門をまたぐプロジェクト | 体制づくりから定着まで、工程ごとの承認の節目と並行作業つき |
迷ったら標準から始めて、足りなければ作業台の「細かさ」を本格に切り替えてください(切り替える前の表には「元に戻す」で戻れます)。
記入して使う工程表のExcelひな形(4週間・ガント付き)
自分で開始日・終了日を決めてExcelだけで管理したい方向けの、記入式のひな形です。ガント付き(最大20作業・4週間)と一覧型の2種類で、営業支援ツール導入の記入例入りです。用途別の工程が入ったExcelが欲しい場合は、上の一覧の「Excelで保存」を使ってください。
登録・メールアドレスは不要です。ファイル内の(例: )を自分の内容に書き換えて使ってください(社内利用・改変は自由です)。
このひな形は土日・祝日も帯に含む暦日の工程表で、作業の順番から日程を自動で組み直す機能はありません。土日祝を除いた日程計算・並行作業・遅れの判定まで使う場合は、上の作業台で作って「Excelで保存」してください。
WBSの考え方はWBSの作り方・書き方の記事、工数の見積もり方とバッファの積み方は工数見積もりの基礎の記事と工数見積計算ツールで詳しく解説しています。日程だけを素早く数えたいときは営業日計算ツールも使えます。
FAQよくある質問
WBSテンプレートは無料で使えますか？Excelでダウンロードできますか？
無料・登録不要で使えます。用途別10種(システム・ツール導入、システム開発、Webサイト制作、AI導入、展示会、ウェビナー、新商品発売、販促キャンペーン、業務マニュアル整備、白紙)×細かさ3段階から工程表を作り、「Excelで保存」でガント付きのExcelとしてダウンロードできます。ページ下の一覧から、各テンプレートを今日開始の日程でそのままExcel保存することもできます。
WBSとは何ですか？ガントチャートとの違いは？
WBS(Work Breakdown Structure)はプロジェクトの作業を階層的に分解して番号を振った一覧表で、ガントチャートはそれを時間軸の帯で表した図です。このツールは左にWBS(番号・作業・担当・工数・進捗)、右にガントチャートを1枚の表で並べ、どちらも同時に更新されます。
システム開発のWBSテンプレートはありますか？
あります。「システム開発」を選ぶと、要件定義→基本設計→詳細設計→開発(実装・単体テスト)→テスト(結合・総合・受入)→移行・リリースの工程表が入ります。シンプル(18行)・標準(36行)・本格(59行)から選べ、本格には性能テスト・セキュリティ診断・リリース判定(Go/No-Go)・運用保守への引き継ぎまで入っています。SaaSなど既製品を導入する場合は「システム・ツール導入」が近い形です。
遅れている作業を自動で見つけられますか？
できます。各作業の進捗(%)を入れると、今日までに終わっているはずの割合(今日の予定進捗)と比べ、足りない作業に「○日遅れ」を表示します。ガントには今日の位置に橙の点線が引かれ、上の帯に遅れている作業の件数と全体の進捗(実績/今日の予定)が出ます。保存したExcelでも、日付と進捗を書き換えると遅れの列と帯の色が自動で変わります。
締切(納期)が先に決まっています。いつ始めればいいか計算できますか？
できます。目標の完了日を入れると、完了予定日との差(営業日)を表示します。はみ出す場合は、土日祝や並行作業を考慮したうえで目標に間に合う最も遅い開始日を探し、「その開始日にする」ボタンを出します。その開始日がすでに過ぎている場合は、作業を減らすか、同時に進められる作業を「並行」にして短縮してください。
1か月・3か月・1年の工程表も作れますか？
作れます。目盛りを「日」にすると1か月程度の細かい工程表、「週」にすると3〜6か月、「月」にすると1年程度の工程表が見やすくなります。保存するExcelも、期間が9週以内なら日単位、それより長ければ週単位の目盛りで全期間を出します。
簡易的な工程表ではなく、本格的なWBSを作りたいのですが対応できますか？
できます。細かさを「本格」にすると、体制づくりから要件定義・設計・構築・テスト・リリース判定(Go/No-Go)・定着まで、工程ごとの承認の節目(◆)と並行作業を含む約40〜90行のWBSが入ります。全体像の共有だけならシンプル(約10〜20行)、週次の進捗管理には標準(約20〜40行)が向いています。行は最大100行まで足せます。
特定のメンバーに作業が偏っていないか確認できますか？
できます。担当欄に名前を入れると、判定の欄に担当別の工数が棒で並びます。2人以上の担当がいて、1人に総工数の半分以上が集まっている場合は注意書きが出るので、分担や期日の見直しの目安にしてください(1作業1担当が原則です)。
保存したExcelではどこまで編集できますか？
「作業一覧」シートの淡い黄色の欄(作業名・担当・開始日・終了日・工数・進捗)を書き換えると、「ガント表」シートの帯と、遅れ・全体進捗が再計算されます。土日祝を除いた日程の組み直しや、行の追加・並べ替えはブラウザで行ってから保存し直してください。
入力した内容はどこに保存されますか？
このブラウザ内だけに自動保存され、サーバーには送信しません。URLにも含めません。「この端末に保存」で最大8件の工程表を切り替えて管理できます。共有端末では、使い終わったら右上の「クリア」で白紙にしてください。
工数(人日)はどのくらいの粒度で入れればいいですか？
1作業=1〜5人日程度に分けるのが目安です。5人日を超える作業は遅れに気づきにくくなるため分割してください。ページ下の一覧で、各テンプレートの基準工数も確認できます。金額の見積もりまで必要な場合は、バッファ・諸経費を上乗せできる工数見積計算ツールと組み合わせてください。
WBSの作り方の手順は？
①成果物から逆算して工程(大分類)を決める ②各工程の作業を1〜5人日の粒度に分ける ③実施する順に並べて担当と工数を割り当て、節目に◆を置く ④進めながら進捗を更新する、が基本です。このツールなら用途のテンプレートを選んで自社に合わせて直すだけで、番号・営業日ベースの日程・ガントチャート・遅れの判定まで自動で整います。