稟議に添える比較表の作り方
稟議に添える比較表の役目は、「何社を」「何の項目で」比べ、「なぜその1社を選んだか」を決裁者が1枚で確かめられるようにすることです。 点数の高さを競う表ではなく、公平に比べた証跡として作ります。手順は次の5つです。
- 比較の目的を1文にする — 何のために、どこから見積もりを取ったかを書く。項目選びの基準になる
- 候補を3社そろえる — 相見積もりは3社が一般的。社内規程で社数が決まっていればそれに合わせる
- 金額を同じ条件で並べる — 税込・税抜をそろえ、月額のサービスは年間総額（初期費用＋月額×12か月）で比べる
- 比較項目ごとに記号とひとことを付ける — ◎○△×で評価し、根拠を「専任担当あり」のように短く添える。確かめていない所は「？」で残す
- 選定先と選定理由を書く — 最安でない候補を選ぶときは、金額の差と、それでも選ぶ理由をセットで書く
このページの比較表作成ツール（無料・登録不要）は、この5つをそのまま表に書き込む形で進められます。 金額を入れると年間総額と最安が自動で出て、選定先を選ぶと選定理由の下書きと、稟議本文に書く一文ができあがります。 完成した表はExcel・Word・画像・PDFで保存でき、稟議書作成ツールへそのまま引き継げます。
決裁者が比較表で確かめていること
| 確かめたいこと | 表のどこで示すか |
|---|
| 1社だけで決めていないか | 候補の社数（列）と、比較の目的に書いた見積もりの取り方 |
| 金額は妥当か | 同じ条件（税込・年間）でそろえた金額と、最安との差 |
| 何を基準に選んだか | 比較項目（行）と、記号に添えたひとこと |
| 確認漏れはないか | 「？」（未確認）のマスの数 |
| なぜその1社なのか | 選定結果と選定理由 |
金額は「年間総額」でそろえる
初期費用が安くても月額が高い候補は、1年使うと逆転することがあります。月額で払うシステムやサービスは、 初期費用＋月額×12か月の年間総額で並べると比べやすくなります。外注や物品の購入、会場の利用のように1回払いの見積もりは、 「一括の見積に切り替え」で見積金額の1行にできます。どちらも税込か税抜かを表の中でそろえてください。
見積書の明細（品目ごと）で比べるとき
工事・制作・物品の相見積もりは、合計金額だけ並べると「ある会社の見積にだけ入っていない作業」が見えなくなります。 表の上の「明細で比べる」に切り替え、見積書の品目を上から写して各社の単価を入れると、品目ごとの金額と最安、小計・消費税・合計（税込）が自動で出ます。 見積に入っていない品目は「なし」と入れておくと、その候補には「範囲外あり」と表示され、同じ範囲で見積もった候補どうしで最安を判定します。 明細の表はExcel保存で別シートになり、金額・合計に計算式が入ります。
記号（◎○△×）で比べる理由と、点数で示す場合
稟議の比較表では、細かい点数より「要件を満たすか、どこが足りないか」が伝わることが大切です。 記号に短い根拠を添えると、決裁者は表を見ただけで差の中身まで分かります。 社内で点数での評価を求められる場合は「点数でも示す（任意）」を押すと、項目ごとに重要度（×1〜×3）を付けた評価点が表の最下段に入ります。 評価点は◎=3・○=2・△=1・×=0に重要度を掛けて合計し、満点で割って100点に換算します。
「必須」の項目と「？」（未確認）の扱い
予算の上限や必要な認証のように、満たさなければ選べない条件は、比較項目の「必須」を押して印を付けます。 必須の項目で×が付いた候補には「必須条件×」と表示され、選定理由の下書きに「選外とした」と入ります。
分からない所を○や△で埋めると、確かめていないのに評価したことになります。確認できていないマスは「？」のまま残し、 決裁の前に問い合わせる項目として扱います。評価点を出す場合も、1社でも「？」や空欄がある項目は全候補の計算から外し、候補ごとに満点が変わらないようにしています。
選定理由の書き方
選定理由は「どの項目で上回ったか」と「金額の差をどう判断したか」を1〜2文で書きます。最安の候補を選ばない場合は、差額を数字で書くと説明が通りやすくなります。
必要な機能・サポート体制・セキュリティで他の候補を上回り、年間総額は最安のC社より1,408,000円高いが、要件を満たす度合いを重視したため。
稟議書の本文には、比較したこと自体を1文で書き、比較表を添付します。
3社（A社・B社・C社）から見積もりを取得し、機能・サポート・導入期間・費用で比較した結果、A社を選定した（比較表を添付）。
エクセルで作る場合との違い
| 作業 | エクセルで自作 | 比較表作成ツール |
|---|
| 表の体裁 | 罫線・列幅・見出しを毎回整える | 書き込むだけで稟議に添付できる体裁になる |
| 年間総額・最安 | 数式を組む | 金額を入れると自動で計算し、最安に印が付く。品目ごとの明細でも比べられる |
| 比較項目 | 自分で考える | 比べるもの（4種）と用途（SFA・開発外注・複合機・オフィス移転など17種）に合わせた項目が入る |
| 選定理由と稟議の一文 | 白紙から書く | 表の内容から下書きができる（書き換えて使う） |
| 保存の形 | Excelのみ | Excel・Word・画像・PDF。表だけのコピーも可 |
比較の前に要件を各社へ伝えるときはRFP（提案依頼書）作成ツール、 複数年の費用を比べるときはTCOシミュレーター、 効果を金額で示すときは投資対効果（ROI）計算ツールが使えます。
参考: 2026年6月実施の民間調査（従業員50名以上の企業の購買関与者1,573名対象）では、買い手の80.3%が2社以上を比較・検討し、生成AI利用者の39.2%が比較表の作成にAIを使うと回答しています。
