請求書作成ツール

請求書を無料で作成するには？

請求先・発行者・取引日と明細を入力し、支払期限と振込先を確認すれば、請求書をPDF・Excelで保存できます。登録やメールアドレスは不要です。入力せずに取得できるExcelテンプレートも用意しています。

請求する内容と支払情報を一緒に伝える

請求書は、何の代金をいつまでにどの方法で支払うかを取引先へ伝える書類です。納品した数量だけでなく、合意した金額と支払条件を確認して作成します。

価格を提示する段階では見積書作成ツール、納品した内容を伝えるときは納品書作成ツールを使えます。入力内容やファイルは自動転記されません。

発行日・取引日・支払期限の違い

発行日は書類を作る日、取引日は商品やサービスを提供した日、支払期限は合意した支払期日です。それぞれ別に入力します。

月次支援なら対象期間の開始日と終了日を指定できます。異なる日の複数取引をまとめる場合は、明細の品名にも「9月5日 納品分」のように取引日を含めてください。月末締めだからといって発行日をすべての取引日に置き換えることはしません。

支払期限を過ぎた請求書の再発行もできるよう、過去の日付は注意表示にとどめています。過去日を選んだ場合は、再請求か入力ミスかを確認してください。

消費税と請求金額の計算方法

税抜の明細金額を税率別に合計し、それぞれの税率を掛けて消費税額を求めます。端数処理は税率ごとに1回です。

このツールでは「数量×税抜単価」を円単位で四捨五入します。例えば105円の明細が2行、税率10%・切り捨てなら、税抜210円に対する税額は21円、請求金額は231円です。各行の税額を切り捨てて10円＋10円にする計算ではありません。

備品3万円（10%）と持ち帰り用食品1万円（軽減8%）なら、税額は3,000円と800円、合計43,800円です。値引きは対象と同じ税区分で単価をマイナスにします。税率別の合計を超える値引きは入力できません。

登録番号を記載する請求書の確認点

登録事業者向けに、登録番号と税率別の対象額・消費税額を記載する書式を選べます。番号の形式確認だけで、適格請求書としての有効性を判定するものではありません。

国税庁が示す記載事項は、相手方の氏名・名称、発行者の氏名・名称と登録番号、取引年月日、取引内容と軽減税率対象の表示、税率別の対価の総額と適用税率、税率別の消費税額です。本ツールでは軽減税率の明細に「8%（軽減）」と表示します。

登録番号を記載する場合はTから始まる13桁の数字を入力し、ご自身の有効な登録番号か確認してください。登録番号の存在や登録期間は照会しません。登録番号を記載しない請求書も作成できます。

請求書テンプレートの無料ダウンロード（Excel）

20行の明細と計算式を備えたエクセルテンプレートです。請求先・取引日・支払期限・振込先を記入できます。登録番号は必要な場合に追記し、押印用の空欄も使えます。

登録・メールアドレスは不要です。ファイル内の(例: )を自分の内容に書き換えて使ってください(社内利用・改変は自由です)。

PDF・Excelと社判の使い分け

PDFは「印刷・PDF保存」を押し、ブラウザの保存先でPDFを選びます。Excelは数量・単価・税区分を編集すると再計算します。編集後は合計と改ページを確認してください。

社判は「押印用の空欄」が初期設定です。PNG・JPEG画像のアップロードと「社判なし」も選べます。空欄を示す案内枠や文字はPDF・Excelに出力されず、印刷後に社内で押印できます。

請求書を送るメールの文例

請求対象・金額・支払期限を簡潔に添えると、受け手が添付書類と照合できます。下のカッコ書きを置き換えて利用してください。

件名：【請求書送付】（案件名）／（自社名）

（取引先会社名）
（担当者名）様

お世話になっております。（自社名）の（氏名）です。
（案件名・対象期間）の請求書を添付いたします。
ご請求金額：（税込金額）円
お支払期限：（年月日）

内容をご確認のうえ、請求書記載の方法でお支払いをお願いいたします。
ご不明な点がございましたら、お知らせください。

（署名）

文面の調整には営業メール作成ツールを利用できます。請求書や振込先が自動送信されることはありません。

保存と対応範囲

入力内容と社判画像はこのブラウザ内で処理・保存します。外部送信やURLへの埋め込みは行いません。共有端末では利用後に「クリア」してください。Excelの読み戻し・別端末との同期には対応しません。

日本円・税抜単価での請求書を作成します。源泉徴収額の控除、前受金の相殺、返品、外貨、入金管理は対象外です。これらの調整が必要な請求には、そのまま使わず対応する請求管理ソフトなどを利用してください。税区分や登録状況、取引先の指定書式は発行前に確認してください。

参考資料

• 国税庁：インボイス制度・記載事項
• 国税庁：端数計算
• freee：請求書の必要事項
• GOV.UK：Invoices — what they must include（英国の実務参考）