値上げ通知文ジェネレーター

価格改定のお知らせ(値上げ通知)に入れる項目

値上げの通知文は「いつから・何が・いくらから・いくらに・なぜ変わるのか」と「誰に問い合わせればよいか」が1枚で分かれば成立します。社外文書の定型(発信日・宛名・差出人・件名・本文・記書き・問い合わせ先)に沿って書くと、受け取った側が社内で回覧・稟議にかけやすくなります。上のツールはこの順番で文面を組み立てます。

値上げの通知はいつ送る？

まず契約で定めた通知期限・協議手続きと、相手の予算調整に必要な期間を確認します。本ツールは本日から適用開始日までの日数を表示しますが、日数だけで「十分」「改定可能」とは判定しません。

適用日は注文日・出荷日・利用日・契約更新日のどれを基準にするか選んでください。発行済み見積や受注済み案件を別扱いにする場合は、任意欄へ記載できます。取引先向けのメール・書面例と適用条件の書き方も確認できます。

値上げ通知の文例(原材料費の上昇の場合)

基本利用料を月額10,000円から12,000円へ変更する架空の文面例です。日付は固定した例で、ツールのサンプルボタンでは本日から75日後が入力されます。

2026年9月17日

お取引先各位

株式会社サンプル商事

価格改定のお知らせ

拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、主要な原材料および仕入価格はこの数年上昇を続けており、弊社では調達先の見直しや工程の効率化により、コスト上昇分の吸収に努めてまいりました。しかしながら、昨今の上昇幅は企業努力のみで吸収できる水準を超えており、現行価格での提供を継続することが困難な状況となりました。
つきましては誠に勝手ながら、2026年12月1日より基本利用料を月額10,000円(税抜)から月額12,000円(税抜)に改定させていただきます。
今後もサービスの品質向上とコスト削減の努力を続けてまいります。何卒事情をご賢察のうえ、ご理解を賜りますようお願い申し上げます。

敬具

記
・対象: 基本利用料
・現行価格: 月額10,000円(税抜)
・改定後価格: 月額12,000円(税抜)(改定率 +20.0%)
・適用開始日: 2026年12月1日
・適用開始日前にご発注いただいた分につきましては、現行価格を適用いたします。
以上

【本件に関するお問い合わせ先】
株式会社サンプル商事 営業部 佐藤

理由の段落は「コストが上がった事実 → 自社で吸収に努めたこと → 現行価格の維持が難しくなったこと」の順に書くと、値上げの必然性が伝わります。 人件費・物流費、エネルギーコスト、品質の維持を理由にする場合も、ツールで理由を選べば同じ順番の段落に切り替わります。 可能なら「主原料の仕入価格が前年から◯%上昇」のように自社の具体的な数字を1文足してください。

理由別に差し替える例文

上の文例の「さて、」で始まる段落を、理由に合わせて差し替えます。ページ上部で理由を選んだときに入る文面と同じです。

人件費・物流費の上昇

さて、昨今の賃金水準の引き上げや人材確保に伴う人件費の上昇に加え、燃料費の高騰や輸送体制の変化により物流費も大きく上昇しております。弊社では業務の効率化や配送方法の見直しにより吸収に努めてまいりましたが、品質と安定した供給体制を維持したまま現行価格を継続することが困難な状況となりました。

エネルギーコストの上昇

さて、電気・ガス・燃料をはじめとするエネルギー価格の高騰が長期化しており、弊社では省エネルギー化や稼働の効率化により、コスト上昇分の吸収に努めてまいりました。しかしながら、エネルギーコストの高止まりは当初の想定を大きく超えており、自助努力のみでは現行価格を維持することが困難な状況となりました。

サービス品質の維持・向上

さて、弊社では、お客様にご満足いただける品質・サポート水準を維持・向上するため、人材の育成や設備・システムへの投資を継続しております。一方で、これらに要する費用は年々増加しており、現行価格のままでは、これまでの品質を保ってご提供を続けることが困難な状況となりました。

店頭に掲示する値上げのお知らせの例文

店頭や飲食店の掲示は、取引先への通知より短くします。いつから・何が・いくらになるかを先に書き、理由は1文にします。次の文面は架空の例です。

価格改定のお知らせ

いつもご利用いただき、誠にありがとうございます。
原材料費の上昇が続いており、努力を重ねてまいりましたが、
12月1日より一部メニューの価格を改定いたします。

ランチセット 980円 → 1,080円(税込)
日替わり定食 880円 → 950円(税込)

今後とも変わらぬご愛顧を賜りますよう、お願い申し上げます。

店主

税込の価格で表示し、新旧の価格を並べると、会計時の行き違いを防げます。全メニューの場合は「全メニュー」と書き、新しいメニュー表の置き場所を添えてください。

通知を送ったあとの交渉の進め方は価格交渉の記事で、上場企業がコスト上昇と価格転嫁をどう開示しているかは有価証券報告書の価格転嫁調査で確認できます。