値上げ通知文ジェネレーター

価格改定のお知らせ(値上げ通知)に入れる項目

値上げの通知文は「いつから・何が・いくらから・いくらに・なぜ変わるのか」と「誰に問い合わせればよいか」が1枚で分かれば成立します。社外文書の定型(発信日・宛名・差出人・件名・本文・記書き・問い合わせ先)に沿って書くと、受け取った側が社内で回覧・稟議にかけやすくなります。上のツールはこの順番で文面を組み立てます。

値上げの通知はいつ送る?予告期間の目安

BtoB取引では、適用開始日の1〜3か月前に通知するのが商慣行上の目安です。取引先は予算の組み替えや稟議が必要になるため、上のツールは本日から適用開始日までの日数を次の基準で判定します。

取引の規模が大きい相手には、3か月前に口頭や面談で一次案内をし、1か月前までに正式な通知文を送る二段構えにすると、通知文が「初耳」にならず受け入れられやすくなります。取引基本契約に価格改定の手続き(協議や書面通知の期限)が定められている場合は、その定めが優先です。

値上げ通知の文例(原材料費の上昇の場合)

上のツールで「サンプルを入力して試す」を押したときと同じ条件(基本利用料を月額10,000円から12,000円へ、適用開始日は75日後)で作った文面の例です。

2026年9月17日

お取引先各位

株式会社サンプル商事

価格改定のお知らせ

拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、主要な原材料および仕入価格はこの数年上昇を続けており、弊社では調達先の見直しや工程の効率化により、コスト上昇分の吸収に努めてまいりました。しかしながら、昨今の上昇幅は企業努力のみで吸収できる水準を超えており、現行価格での提供を継続することが困難な状況となりました。
つきましては誠に勝手ながら、2026年12月1日より基本利用料を月額10,000円(税抜)から月額12,000円(税抜)に改定させていただきます。
今後もサービスの品質向上とコスト削減の努力を続けてまいります。何卒事情をご賢察のうえ、ご理解を賜りますようお願い申し上げます。

敬具

記
・対象: 基本利用料
・現行価格: 月額10,000円(税抜)
・改定後価格: 月額12,000円(税抜)(改定率 +20.0%)
・適用開始日: 2026年12月1日
・適用開始日前にご発注いただいた分につきましては、現行価格を適用いたします。
以上

【本件に関するお問い合わせ先】
株式会社サンプル商事 営業部 佐藤

理由の段落は「コストが上がった事実 → 自社で吸収に努めたこと → 現行価格の維持が難しくなったこと」の順に書くと、値上げの必然性が伝わります。 人件費・物流費、エネルギーコスト、品質の維持を理由にする場合も、ツールで理由を選べば同じ順番の段落に切り替わります。 可能なら「主原料の仕入価格が前年から◯%上昇」のように自社の具体的な数字を1文足してください。

通知を送ったあとの交渉の進め方は価格交渉の記事で、上場企業がコスト上昇と価格転嫁をどう開示しているかは有価証券報告書の価格転嫁調査で確認できます。