ウォーターフォールチャート 作成ツール(滝グラフ・PowerPoint/Excel出力、無料)

ウォーターフォールチャートとは

ウォーターフォールチャートとは、最初の数字が、増えた分と減った分を経て、最後の数字になるまでを階段のように並べた棒グラフです。滝グラフ、ウォーターフォールグラフ、ブリッジチャートとも呼ばれます。「売上高から営業利益まで」「前年の売上から今年の売上まで」のように、差の内訳を説明するときに使います。

上のツールは、左の表に項目と金額を書くと、右に図ができます。増えた分は青、減った分は橙、はじめ・小計・合計は紺の棒になります。棒・数字・つなぎ線を1つずつの図形にしたPowerPointと、金額を変えるとグラフが変わるExcelで持ち帰れます。

ウォーターフォールチャートの読み方

増減の棒は、前の棒の終わりの高さから始まります。そのため、棒の高さがそのまま増えた量・減った量になり、どの項目が結果を大きく動かしたかが、棒の長さで比べられます。

ウォーターフォールチャートの使いどころ(サンプル)

「例で試す」で選べる4つのサンプルです。数字は架空なので、自社の数字に書き換えてください。

ウォーターフォールチャートの作り方(5ステップ)

1. 出発点と終点を決める。「予算の利益→実績の利益」「月初の在庫→月末の在庫」のように、何の差を説明する図かを先に決める
2. 1行目に「はじめ」の金額を書く。出発点が0のとき(費用の内訳だけを積むなど)は、1行目を「増減」にする
3. 増えた分と減った分を、説明したい順に並べる。損益なら上から下へ計算の順、要因の説明なら大きい順が読みやすい
4. 区切りに「小計」、最後に「合計」を置く。小計・合計の金額は自動で入る。手元の資料の数字と合っているかを確かめる
5. 題名と単位を入れて保存する。資料に貼るならPowerPoint、数字を更新し続けるならExcelを選ぶ

よくある間違い

• 減った分をプラスで書く — 費用や解約を正の数で書くと、棒が上に伸びる。減った分にはマイナスを付ける
• 小計に金額を書こうとする — 小計・合計はそこまでの累計を出す行。手元の数字と合わないときは、上の増減に書き漏れがある
• 項目を細かく並べすぎる — 棒が15本を超えると、差の大きい項目が埋もれる。小さな項目は「その他」にまとめる

PowerPoint・Excel・画像の使い分け

PowerPointは、棒・数字・項目名・つなぎ線・目盛りを1つずつの図形で置いたスライドです。色や文字の大きさをその場で直せます。数字を変えても棒の高さは変わらないので、数字が固まった資料に向きます。

Excelは、表とグラフが入ったファイルです。グラフは、見えない土台の上に増加・減少・小計と合計を積み上げた縦棒グラフで、青い文字の金額を書き換えると累計と棒が計算し直されます。行の数と種類は保存したときのままなので、行を増やすときはこのツールで作り直すほうが確実です。Excel 2016以降には標準の「ウォーターフォール」グラフもありますが、このファイルは古いExcelやGoogleスプレッドシートでも開ける積み上げ棒の形にしています。

ほかの形のグラフはグラフ作成ツール、件数の多い順に並べて重点を見るならパレート図作成ツール、売上から利益までの計算は粗利率計算ツールが使えます。