総務・庶務の無料ツール45本

名札・案内状・電話メモ・のし・賞状の作成、宛名書き、郵便料金の確認、顛末書の下書きまで。社内外の細かな事務を、ファイルを探さずにその場で片づける総務の道具を集めました。

こんな場面で使える

総務のツール45本

宛名ラベル作成ツール(住所録からA4ラベルに一括印刷)NEWExcelの住所録を貼るだけで、A4の宛名ラベル(12面・21面・24面)に一括印刷組織図作成ツール(テンプレート・Excel/PowerPoint保存)NEWテンプレートを選んで箱の上で書き換えるだけ。PowerPoint・Excel・画像で保存エクセル比較・二つの表の照合(追加・削除・変更を色分け、無料)NEW2つの表を貼ると、会員番号などで行を合わせて、変わったところ・増えた行・消えた行を色で分ける名寄せ・重複チェック(会社名の表記ゆれ・全角半角をそろえて1件に、無料)NEWリストを貼ると、(株)と株式会社・全角半角・電話のハイフンの違いをそろえて、同じ会社・同じ人を1件にまとめる写真台帳メーカー(工事写真台帳・点検の写真をA4に並べてExcel・PDF、無料)NEW写真をまとめて選ぶとA4の写真台帳に並ぶ。工種・場所・撮影日・説明を書いてExcel・Word・PDFで保存操作手順書メーカー(スクショに番号・矢印→PDF・Word・Excel、無料)NEWスクショや写真に番号・矢印・枠を描き、手順の文を添えてA4の手順書に。PDF・Word・Excelで保存新旧対照表メーカー・文章比較(条ごとに下線・Word出力・送信なし)NEW改正前と改正後を貼るだけで、条ごとにそろえて下線を引いた新旧対照表に。Wordで保存文章校正・誤字脱字チェックツール(二重敬語・表記ゆれ・送信なし)NEW貼るだけで誤字・二重敬語・ら抜き・表記ゆれに印。押せば直り、文章はどこにも送らない特性要因図(フィッシュボーン図)作成ツール(テンプレート・Excel/PowerPoint保存)NEW場面を選んで図の上で書き換えるだけ。4Mなどの大骨で原因を洗い出し、Excel・PowerPointで保存なぜなぜ分析シート作成ツール(テンプレート・Excel/PowerPoint保存)NEW場面を選んで箱の上で書き換えるだけ。真因と対策まで1枚に、Excel・PowerPointで保存シフト表作成ツール(自動作成・Excel・印刷)NEW1回の入力で人ごと・時間帯ごと・1時間ごとの3つの表年末の挨拶メール作成ツール(例文・件名つき)NEW相手を選ぶと、件名2案つきの年末・年始の挨拶メールに段ボールのサイズ計算(何個入るか・60/80/100サイズ判定)3DNEW商品の寸法と個数から箱の内寸と、宅配便の何サイズかを3Dで確認席次(上座・下座)と座席表の作成ツールNEW机の形と入口を選ぶと、だれをどの席に案内するかを図に議事録作成ツールNEW決定事項とToDo(担当・期限)をA4の議事録に始末書作成ツールNEW遅刻・紛失・ミスなど場面を選んでA4の始末書に委任状作成ツールNEW任せる手続きを選んでA4の委任状に。窓口の決まりも確認借用書作成ツール(返済予定表・収入印紙つき)NEW金額と返し方で借用書に。返済予定表と印紙額も企画書 作成ツール(サンプルを書き換えてWord・PDFに、無料)NEWサンプルの文を書き換えるだけで企画書に。背景・目的・日程・予算の章つきで、Word・PDFで保存出勤簿 作成ツール(労働時間・残業を自動計算、Excel/PDF、無料)NEW出勤・退勤の時刻を書くと、労働時間・残業・深夜を自動計算する出勤簿。人数分をExcel・PDFで保存給与明細 作成ツール(社会保険料・所得税を自動計算、PDF/Excel、無料)NEW金額を書き換えると社会保険料と所得税が自動で入る給与明細。人数分をPDF・Excelで保存タスク管理表 作成ツール(テンプレート・Excel出力、無料)NEWサンプルの表を書き換えるタスク管理表。状態は押して切り替え、期限切れと7日以内の期限を今日の日付で表示課題管理表 作成ツール(テンプレート・Excel出力、無料)NEW課題・対応策・担当・期限を1行ずつ書く課題管理表。状態は押して切り替え、期限切れの課題を今日の日付で表示スキルマップ 作成ツール(職種別テンプレート・Excel出力、無料)NEW職種別のサンプルから始め、マスを押してレベルを付けるスキルマップ。足りないスキルと次に育てる候補を表示労働者名簿 作成ツール(様式第19号・Excel/Word/PDF、無料)NEW厚労省の様式第19号どおりの労働者名簿を、紙の上で直接書き換えて作成。書き漏れと保存の期限をその場で表示労働条件通知書 作成ツール(2026年10月改正対応・Word/PDF、無料)NEW厚労省のモデル様式どおりの労働条件通知書を、紙の上で直接書き換えて作成。書き漏れと法定を下回る値をその場で表示金種表・レジ締め計算ツール(枚数で合計・過不足、給与の金種分け、無料)NEWお札と硬貨の枚数で合計・レジ締めの過不足・抜く札を計算。給与や引き出しの金種分けも棚卸表作成ツール(Excel・印刷)NEW数と単価を入れて合計、Excelと印刷で持ち帰り顛末書作成ツール経緯・原因・再発防止策をA4の顛末書に引き継ぎ書作成ツールNEW担当業務・未処理の事項・関係者をA4の引き継ぎ書に電話メモ・伝言メモ作成手書き用・記入済みの電話メモを印刷案内状・招待状作成開催情報から案内状をPDF・Wordに名札・卓上ネームプレート作成名前と用途から名札・卓上プレートを印刷休業・営業時間変更のお知らせ作成用途と日付から掲示・送付用の案内を作成のし紙作成表書きと名前を選び、のし紙・短冊を印刷賞状・表彰状作成文例を選び、縦書きの賞状を印刷・Wordに保存電子印鑑作成認印・角印・代表者印を透過PNGで作成送付状テンプレート・作成（添え状・FAX送付状）宛先と書類名を入れるだけ、A4の送付状を印刷封筒の宛名 書き方・印刷住所を入れるだけで正しい宛名、そのまま印刷障害報告書作成ツール事実・原因・次の対応を社内報告書に日付・日数計算ツール2日付の日数／◯日は何ヶ月／◯日後の日付営業日計算ツール(営業日数・何営業日後)土日祝を除いた営業日数・◯営業日後を計算稟議書作成ツール稟議の種類を選ぶだけで通る構成の稟議書が完成西暦・和暦変換ツール令和・平成・昭和と西暦を双方向で変換郵便料金計算ツール(速達・簡易書留の料金も計算)重さと種別から切手代・オプション料金を計算

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